KEGIATAN Pembinaan Sekretariat Paroki dan Sekretaris Dewan Pastoral Paroki (DPP) Dekanat Pantura berlangsung di Aula Gereja Salib Suci Paroki Purwakarta, Sabtu 11 Oktober 2025. Dalam kegiatan tersebut, para peserta mendapat penegasan penting mengenai tugas pokok dan tanggungjawab sekretariat paroki dari Antonius Sartono dan Bernard, dua pendamping administrasi pastoral yang aktif di tingkat dekanat dan Keuskupan Bandung.
Dalam arahannya, Sartono menegaskan bahwa salah satu kewajiban utama sekretariat paroki adalah menyusun dan menyerahkan laporan tahunan kepada Keuskupan. Laporan ini menjadi tolok ukur keteraturan administrasi sekaligus dokumentasi resmi kegiatan pastoral paroki sepanjang tahun.
Kartu Kuning
Sementara itu, Bernard menambahkan pentingnya ketelitian dalam pengisian Kartu Kuning Paroki, terutama dalam mencantumkan nama baptis Katolik setiap umat. Data ini menjadi bagian dari arsip resmi Keuskupan Bandung dan berperan penting dalam memastikan keabsahan identitas serta riwayat sakramental umat.
Bernard juga mengingatkan bahwa setiap peristiwa sakramen—mulai dari baptisan, komuni pertama, krisma, perkawinan hingga kematian— wajib dilaporkan ke Sekretariat Keuskupan untuk dicatat dalam arsip pusat. Langkah ini memastikan keterpaduan data pastoral antara paroki, dekanat, dan keuskupan. “Administrasi paroki yang rapi bukan hanya soal kerapihan dokumen, tetapi bagian dari kesaksian iman dan tanggung jawab Gereja terhadap umatnya,” tegas Bernard.
Keduanya juga menyoroti pentingnya penyusunan statistik paroki secara teratur dan transparan. Statistik tersebut menjadi bahan evaluasi pastoral serta dasar penyusunan program kerja paroki di tahun berikutnya.
Melalui pembinaan ini, para peserta semakin menyadari bahwa pelayanan sekretariat bukan sekadar pekerjaan administratif, tetapi juga pelayanan rohani yang menghadirkan wajah Gereja yang tertib, transparan, dan bertanggunjawab.
Kegiatan ditutup dengan komitmen bersama untuk memperbaiki sistem pelaporan, memperkuat komunikasi antarparoki, serta meningkatkan profesionalitas pelayanan sekretariat di seluruh Dekanat Pantura Keuskupan Bandung.
